Formular uma boa planilha no Excel pode ser fascinante ou um grande desafio, dependendo do nosso domínio das ferramentas e, claro, da atenção aos detalhes. Se tem uma coisa que aprendemos ao longo dos treinamentos da Motim Educação é que, mesmo os usuários mais experientes do Excel, tropeçam em erros bobos nas fórmulas. Por isso, trazemos algo novo: uma lista de perguntas que você pode fazer para o ChatGPT (ou até mesmo para si mesmo) ao revisar fórmulas no Excel. Às vezes, a diferença entre um relatório confiável e um caos de informações é uma revisão cuidadosa. E, surpreendentemente, questionar sempre faz diferença.
Por que revisar fórmulas no Excel importa?
Vamos começar com uma simples verdade: só aprende quem revisa. Já pensou se por causa uma fórmula errada, o rumo de uma estratégia inteira é alterado? E nem que seja por falta de habilidade, mas sim descuido nos detalhes que poderia ser evitado com algumas perguntas certas, aquelas que funcionam quase como um checklist mental.
“Uma boa revisão de fórmulas evita prejuízos e constrangimentos.”
Revisar não é apenas reparar erros: é garantir que sua lógica, suas suposições e seu raciocínio matemático estejam alinhados com o objetivo do relatório ou problemática que está sendo solucionada.
Como usar perguntas com inteligência artificial?
Hoje, temos à disposição ferramentas de inteligência artificial, como o ChatGPT, que podem levantar questões essenciais para o nosso raciocínio. O segredo não é acreditar cegamente no que a IA responde, mas sim usar as perguntas certas para pensar de outro jeito sobre o que você fez. E isso é estratégico, porque questionar o próprio trabalho é o que leva ao crescimento profissional. Nos cursos que damos para empresas, usamos muito dessa prática.
As 7 perguntas para revisar fórmulas no Excel
Listamos aqui as perguntas mais eficazes que aplicamos em treinamentos e no nosso próprio dia a dia. Inclusive, você pode inserir as fórmulas, a lógica ou até mesmo porções de sua planilha no ChatGPT e perguntar – o retorno costuma surpreender. Veja só:
O resultado da fórmula está coerente com a lógica do problema?
- Parece simples, mas já vimos erros passarem despercebidos só porque "os números fecharam". Imagine que você quer somar vendas do mês, mas coloca um filtro errado e soma só metade dos dados.
- A resposta da planilha faz sentido diante do contexto original? Às vezes, basta parar e comparar o resultado da fórmula com a expectativa inicial para perceber inconsistências.
Estou usando a função mais adequada?
- É comum vermos fórmulas gigantescas, cheias de gambiarras, quando existia uma função pronta para aquilo – ou até uma solução mais robusta como o PROCX ou o SOMASES. Pergunte: "Existe uma função que resolve isso de forma mais direta?".
- Selecionar a função correta costuma simplificar cálculos e melhorar compreensão futura da planilha.
As referências estão travadas corretamente?
- Quem nunca arrastou uma fórmula para baixo e viu tudo virar "#REF!"? Uma dúvida rápida pode ser: "Esta célula deveria ser fixa (com $), ou pode ser relativa?". A diferença entre uma célula $A$1 e A1 muda todo o jogo.
- Garantir referências absolutas ou relativas no lugar certo evita dores de cabeça no futuro.
Há risco de erro se o dado de entrada mudar?
- Nem sempre as planilhas estão blindadas para novos dados. Se alguém inserir uma linha, excluir uma coluna, ou mudar a escala dos números, será que a fórmula resiste?
“Planilhas robustas sobrevivem a mudanças.”
- Inclusive, usamos muito esse raciocínio nos treinamentos para preparar equipes para cenários reais, onde tudo pode mudar de um dia para o outro.
Estou usando intervalos dinâmicos quando necessário?
- Muitos erros vêm do uso de intervalos fixos, como "A1:A10", que deixam de funcionar quando novos dados são adicionados. Pergunte para si ou para o ChatGPT: "Devo trocar por uma tabela ou por fórmulas que busquem todo o intervalo possível?"
- Trabalhar com tabelas ou referências dinâmicas costuma evitar esquecimentos e garante atualização automática dos resultados.
Minhas fórmulas estão claras para outra pessoa revisar?
- Revisar é mais fácil quando a lógica está transparente. Não adianta criar fórmulas geniais se ninguém sabe como mexer depois. Costumamos perguntar: "Esta fórmula pode ser compreendida sem explicação adicional?" Se achar confuso, talvez valha quebrar em passos menores ou adicionar comentários.
A planilha possui validações para evitar erros de digitação?
- De nada adianta a fórmula estar perfeita se uma digitação errada estraga tudo. Use validação de dados, listas suspensas e alertas para impedir falhas humanas evitáveis.
“Validação é autocuidado em forma de Excel.”
- Em nossos treinamentos corporativos, enfatizamos a importância de entregar relatórios que resistam até aos erros mais comuns dos usuários.
Como aplicar essas perguntas no dia a dia
Na Motim Educação, estamos sempre defendendo que o melhor aprendizado vem da prática reflexiva. Por isso, sugerimos um roteiro para aplicar essas perguntas em rotinas de trabalho:
- Ao criar uma nova planilha, reserve um tempo para questionar pelo menos 3 das perguntas acima.
- Antes de entregar um relatório para a equipe, peça para alguém de fora fazer a revisão usando essas perguntas.
- Use grupos do WhatsApp corporativo para compartilhar perguntas e respostas rápidas sobre dúvidas de Excel.
- No caso de planilhas recorrentes, agende revisões periódicas – dado novo pode pedir lógica nova.
Parece pequeno, mas esse tipo de revisão cultural pode transformar a relação das equipes com as planilhas – e, principalmente, com os resultados que elas entregam.
Como a Motim Educação pode ajudar sua equipe?
Nosso histórico mostra que os maiores avanços em Excel vêm quando as pessoas aprendem a pensar, testar e revisar. Em nossos treinamentos, focamos não só na teoria das fórmulas, mas no desenvolvimento de senso crítico para evitar retrabalho, frustrações e erros graves.
Sempre encontramos casos reais em que as perguntas certas evitaram prejuízos e fortaleceram a confiança entre equipes. Além disso, apoiamos empresas na criação de rotinas internas que estimulam o uso de recursos como ChatGPT, aliado ao olhar humano, para aprimorar cada vez mais as habilidades técnicas dos profissionais.
Pronto para transformar o jeito que sua equipe usa o Excel?
Se faz sentido para você tornar os processos bem mais confiáveis (e o trabalho menos estressante), entre em contato conosco pelo WhatsApp. Personalizamos treinamentos práticos, com apoio da IA e de nossos professores, para ampliar o poder das equipes no Excel e em tantas outras ferramentas que fazem parte do universo do trabalho. Na Motim Educação, tecnologia e criatividade caminham juntas para alavancar resultados reais.
