Desde 2015, a Motim Educação vem trabalhando para mudar a vida de quem busca capacitação verdadeira em tecnologia e análise de dados. A cada novo treinamento, percebemos que não estamos apenas ensinando fórmulas, mas trazendo respostas para dúvidas reais, vindas direto do cotidiano das pessoas e equipes. Com mais de 9.000 alunos formados e empresas multinacionais de diversos países da América Latina em nossa lista de clientes, surgiu uma necessidade importante: criar um espaço de mentoria, uma “notinha” para responder questões práticas do dia a dia.
Esse artigo nasceu assim, inspirado por dúvidas como a do Gabriel, nosso aluno, que queria saber como manipular datas no Excel, mais especificamente como transformar uma quantidade de dias em formato de anos e dias. Assim, decidimos explicar aqui, passo a passo, o mesmo procedimento que o Renan, fundador da Motim, mostrou no vídeo acima. Afinal, unir teoria à rotina gera resultados verdadeiros e aprendizado concreto.
Transformar dias em anos exige mais atenção do que parece.
O quadro "Buguei. E agora?" e a pergunta de Gabriel
No nosso novo quadro de dúvidas, a ideia é bem clara: ajudar com respostas práticas para desafios que chegam na nossa plataforma. Gabriel, já mencionando o quanto certas tarefas são frequentes no ambiente corporativo, trouxe a dúvida sobre manipulação de datas e conversão de dias em uma contagem de anos e dias completos dentro do Excel. Uma dúvida que, confesso, já vimos surgir repetidas vezes em treinamentos.
Então, você imagina o cenário comum: há datas de início e fim de um projeto, uma tarefa ou contrato. Calcular a quantidade total de dias pode até parecer simples, mas e quando a exigência é expressar o resultado em anos e dias? Aí a conversa muda.
Veja como faço: calcular a diferença entre datas em 5 passos
Quando pensamos em explicar a diferença entre datas, preferimos dividir o processo em apenas cinco passos claros. Vou detalhar cada um deles agora.
1. Identifique e registre as datas
Primeiro, tenho a data de início e fim. No exemplo de Gabriel:
- Data de início: 01/01/2020
- Data de término: 15/07/2025
Essas datas ficam, geralmente, em duas células da planilha. Por exemplo, A1 para a inicial e B1 para a final. Ter tudo organizado já evita muitos problemas.
2. Calcule o total de dias
O caminho mais rápido para descobrir quantos dias se passaram é subtrair uma célula da outra:
=B1-A1
O resultado, nesse caso, é 2022 dias. Sempre recomendo formatar as células corretamente, como data ou número, para evitar erros na visualização.
3. Transforme dias em anos e dias (atenção à conversão!)
Uma dúvida interessante surge nessa hora: basta dividir os dias por 365?
Não. Com datas, as exceções importam: anos bissextos, meses com dias diferentes…
Nunca recomendo usar apenas divisões simples, pois fatalmente irá gerar erros. O ideal é usar a função DATADIF do Excel, que justamente foi feita para lidar com essas peculiaridades. Por exemplo:
- Para dias:
=DATADIF(A1;B1;"D") - Para anos completos:
=DATADIF(A1;B1;"Y")
A função faz a conta respeitando os detalhes do calendário real.
4. Calcule os dias restantes dentro do ano final
Descobrir só o número de anos ainda não resolve a questão de quantos dias "sobram" depois de fechar os anos completos. Para isso, combinamos dois DATADIF:
- Descubra os anos completos:
=DATADIF(A1;B1;"Y") - Some os anos completos à data inicial:
=DATA(ANO(A1)+DATADIF(A1;B1;"Y");MÊS(A1);DIA(A1)) - Calcule os dias restantes:
=DATADIF(DATA(ANO(A1)+DATADIF(A1;B1;"Y");MÊS(A1);DIA(A1));B1;"D")
No exemplo, são 5 anos completos e 195 dias restantes. E esse é o jeito mais seguro de garantir precisão.
Cuidado com “atalhos” nas contas de datas. O Excel já pensou nisso antes da gente!
5. Apresente a resposta de forma clara
Se você quiser uma resposta elegante, como “foram 5 anos e 195 dias”, pode concatenar as fórmulas:
="Foram "&DATADIF(A1;B1;"Y")&" anos e "&DATADIF(DATA(ANO(A1)+DATADIF(A1;B1;"Y");MÊS(A1);DIA(A1));B1;"D")&" dias"
O resultado aparece numa célula, já pronto para colar no relatório ou planilha da equipe. Nem sempre é necessário complicar.
Por que não dividir dias por 365?
Muita gente me questiona: “Por que não simplificar?” Mas se você dividir 2022 dias por 365, terá algo em torno de 5,5. A resposta, no mundo real, contratos, direitos trabalhistas, cadastros de sistemas, nunca poderá ser meia pessoa, meio ano, meio mês. O Excel precisa cuidar direitinho dos anos bissextos, meses com 28, 29, 30, 31 dias… coisas que, confesso, fogem completamente do cálculo manual comum.
Por isso, sempre recomendamos o uso do DATADIF, já que ele respeita todas essas exceções. Acho bem mais elegante confiar numa função criada para isso do que arriscar interpretações erradas.
Outras dúvidas práticas com datas e Excel
Manipular datas no Excel é só uma das necessidades práticas do dia a dia. Em muitos projetos, os alunos me trazem questões como:
- Como usar a função Soma para somar resultados automáticos?
- Como usar validação de dados para restringir entradas?
- Como contar caracteres rapidamente?
- Como formatar números para CPF, telefone e CNPJ?
- Por que devo aprender Excel para o mundo de hoje?
Esses são temas que abordamos em outros artigos aqui no blog, pois acredito que pequenas dúvidas, bem resolvidas, mudam completamente o jeito que a gente trabalha.
Se dúvidas assim aparecerem, sempre recomendo buscar apoio, seja com colegas, mentoria individual ou pesquisando mais a fundo em fontes confiáveis.
Excel, quando bem entendido, vira seu aliado de verdade.
Juntando tudo: conclusão
No fundo, aprendendo a calcular diferenças entre datas corretamente, você abre portas para automatizar tarefas e evitar os famosos “erros bobos” nos relatórios. Se você se concentra nos 5 passos, consegue:
- Registrar e organizar as datas
- Calcular dias totais com segurança
- Converter para anos, meses ou dias sem desviar do certo
- Personalizar a apresentação do resultado
- Ganhar tempo e confiança no trabalho do dia a dia
Já vi muita gente resolver suas dúvidas rapidamente ao experimentar essa sequência. Mas posso afirmar com tranquilidade: Excel não é só número e cálculo, é interpretar a rotina, resolver dúvidas reais, crescer na empresa ou no próprio negócio.
Se em algum momento ficar aquela sensação de “poderia ser mais fácil” ou “preciso de algo mais”, não hesite em buscar mentoria personalizada. Sempre tem um jeito novo de fazer, e a Motim está disposta a mostrar o caminho..
