Em nosso dia a dia na Motim Educação, durante os treinamentos de Excel para empresas e times, percebemos uma dúvida frequente: escolher entre as funções CONCATENAR e UNIRTEXTO. Ambas tratam de unir textos, mas suas diferenças podem determinar o sucesso ao automatizar relatórios, dashboards ou na simples padronização de dados.
Concatenar textos faz parte da rotina de quem deseja transformar dados em informação útil.
Qual função faz mais sentido para o seu objetivo? Vamos contar os detalhes para você decidir com segurança.
O que é a função CONCATENAR?
A função CONCATENAR é antiga para quem usa o Excel há tempos. Ela foi criada para permitir que se juntem diferentes cadeias de texto, sejam elas provenientes de células separadas, resultados de fórmulas ou mesmo textos escritos manualmente.
Por exemplo, suponha que temos os nomes “Ana” em A2 e “Silva” em B2. Para gerar “Ana Silva”, usamos:
=CONCATENAR(A2; " "; B2)
Simples, direto e bastante útil para juntar texto de diferentes partes de uma planilha. Mas a função apresenta algumas limitações, principalmente quando precisamos lidar com intervalos longos de textos ou definir separadores personalizados.
Principais características da CONCATENAR
- Junta textos de até 255 argumentos e até 8.192 caracteres ao todo.
- Funciona bem quando precisamos unir poucas células.
- Não permite inserir separadores automáticos entre os textos (vírgula, espaço, ponto, etc.).
Essa limitação se torna mais clara quando, por exemplo, queremos unir uma lista inteira com um separador. É nesse cenário que a UNIRTEXTO chega para facilitar o processo.
Por que a Microsoft criou a função UNIRTEXTO?
Com as novas versões do Excel, a função UNIRTEXTO foi apresentada como solução mais flexível e poderosa para unir textos. Na Motim Educação, notamos que, ao treinarmos equipes mais jovens, a preferência já está clara pela UNIRTEXTO, pois ela representa o avanço natural da manipulação de textos em planilhas.
Como funciona a UNIRTEXTO?
A UNIRTEXTO serve para unir várias cadeias de texto entre si, com a possibilidade de configurar um separador e ignorar células vazias.
Assim, se quisermos juntar os nomes de A2 até A6, separados por vírgulas, faremos:
=UNIRTEXTO(", "; VERDADEIRO; A2:A6)
- O primeiro argumento indica o separador (a vírgula e espaço).
- O segundo define se células vazias serão ignoradas.
- O terceiro permite usar um intervalo inteiro, sem precisar digitar célula por célula.
Essa função não impõe o mesmo limite de argumentos que a CONCATENAR e oferece uma experiência muito mais limpa e ágil.
Quando uma supera a outra?
No contexto corporativo, muitas vezes é necessário criar listas, relatórios ou enviar alertas personalizados. Por exemplo, juntar todos os e-mails de um time para envio de mensagem, ou concatenar CPF e telefone junto do nome para gerar etiquetas, tarefas rotineiras em recursos humanos e setores de T&D.
Nesses casos, a UNIRTEXTO oferece:
- A unificação de intervalos inteiros, e não apenas células individuais
- A inserção de um separador de forma automática entre cada item
- Eliminação de espaços em branco indesejados ou duplicados
Quanto mais automatizado, melhor para o negócio.
Vantagens práticas da UNIRTEXTO
Para quem busca reduzir o tempo em manipulação de textos no Excel, UNIRTEXTO se mostra quase um divisor de águas. Separamos algumas situações em que ela faz muita diferença:
- Criar uma linha de descrição para um dashboard baseada em vários critérios.
- Juntar nomes de participantes de treinamentos em um só campo para certificado.
- Elaborar listas de e-mails segmentadas rapidamente.
- Montar sequências lógicas de comandos ou relatórios técnicos sem erros manuais.
No ensino de Excel para empresas, resultados como esses aparecem rapidamente em setores que precisam de agilidade para consolidar informações operacionais.
Limitações da UNIRTEXTO
Apesar de tanto potencial, não podemos dizer que UNIRTEXTO é perfeita para qualquer tarefa. Para quem trabalha com versões mais antigas do Excel, talvez encontre incompatibilidade, já que funções modernas ficam indisponíveis em alguns ambientes corporativos, ainda muito comuns no Brasil, como notamos em vários clientes da Motim Educação.
Outro ponto: se a necessidade é unir poucos campos pontuais, a diferença entre CONCATENAR e UNIRTEXTO pode ser imperceptível. A escolha depende da tarefa e do contexto.
Quando escolher CONCATENAR?
Mesmo com o avanço de UNIRTEXTO, a CONCATENAR não perde relevância em todo cenário. Para atividades muito pontuais, especialmente em planilhas antigas ou para criar pequenas somas de textos rapidamente, ela funciona bem.
O melhor recurso é aquele que resolve a necessidade do momento.
Ao criar um código VBA, gerar pequenas etiquetas ou unir nomes simples, a CONCATENAR segue eficiente pelo que oferece.
Resumindo os cenários:
- Precisa unir textos de células específicas? CONCATENAR pode atender.
- Vai trabalhar com intervalos grandes de dados e personalizar separador? UNIRTEXTO é mais indicada.
- Sua empresa usa versões antigas? Talvez precise manter-se na CONCATENAR, ao menos temporariamente.
Boas práticas para manipular textos no Excel
Ao longo de treinamentos na Motim Educação, compartilhamos dicas que facilitam o uso de funções de texto no Excel, e que também aumentam a segurança no ambiente corporativo. Veja algumas recomendações:
- Padronize o uso das funções de texto nas planilhas da empresa, evitando erros de compatibilidade.
- Combine funções como ESQUERDA, DIREITA e SOMA para construir outputs ainda mais relevantes. Temos um guia completo sobre como usar a função ESQUERDA no blog.
- Experimente envolver a equipe de RH e T&D em treinamentos, pois aprimorar habilidades em Excel impacta diretamente nos resultados. Já escrevemos sobre os motivos de aprender Excel para empresas.
Aliás, aproveite outras funcionalidades do Excel que ampliam o potencial de suas planilhas, como validação de dados, função SOMA e formatação avançada para CPF e CNPJ.
Escolha consciente para o seu cenário
Não existe uma função universalmente melhor, e sim aquela que melhor se encaixa à realidade da equipe, ao fluxo de trabalho e à versão disponível do Excel.
Se o foco é automação, intervalos grandes, separadores e evitar manipulação manual, UNIRTEXTO tende a ser a escolha natural. Se a operação é simples e pontual, CONCATENAR ainda serve perfeitamente. O segredo está em testar, adaptar e conhecer bem não só as funções, mas também o próprio time e as ferramentas que a empresa já utiliza.
Se identificar essas nuances parece complicado, saiba que você não está sozinho. Nossa experiência em projetos como Motim Educação mostra diariamente o salto em resultados quando times aprendem a escolher e aplicar as funções de Excel mais atuais. E, com um treinamento personalizado, o impacto pode ser percebido na rotina já nos primeiros dias.
Chame a Motim para ir além do básico em Excel
Quer entender mais sobre as possibilidades do Excel para o seu time e aplicar funções como CONCATENAR e UNIRTEXTO a situações reais da sua empresa? Fale com a Motim Educação pelo WhatsApp. Montamos treinamentos corporativos sob medida, trazendo metodologia prática, acompanhamento e cases reais para transformar resultados de equipes de RH, T&D, gestores e profissionais de diferentes níveis.
Planilhas transformam vidas profissionais. E nós ajudamos a construir esse caminho.
