O artigo de hoje é inspirado no vídeo acima e vai direto ao ponto: como usar a função DESLOC no Excel de forma simples, prática e com exemplos que fazem sentido no cotidiano de quem realmente precisa extrair valor das planilhas. Não existe fórmula mágica, mas há funções que parecem um truque. E, honestamente, DESLOC é uma dessas. A Motim Educação trabalha muito com esse tipo de conceito, já que a função DESLOC aparece em vários problemas reais das empresas.
O que é a função desloc no excel?
A função DESLOC basicamente retorna uma referência para uma célula ou intervalo, partindo de uma célula inicial e se deslocando por linhas e colunas conforme parâmetros que você escolhe. Não pesquisa dados como PROCV nem busca pelo índice igual ao ÍNDICE, mas serve de ponte para encontrar qualquer tipo de valor, desde que você defina onde partir e o quanto avançar.
DESLOC é a função que te permite navegar na planilha com liberdade total.
Segundo informações da documentação oficial do Excel, é possível usar DESLOC para retornar não apenas células avulsas, mas intervalos completos, tornando análises automáticas possíveis de serem montadas com poucas fórmulas.
Antes de seguir, se você nunca usou funções como ESQUERDA ou SOMA, talvez valha uma pausa para conhecê-las, pois trabalham bem juntas em fórmulas maiores.
Entendendo os argumentos do desloc
Todo mundo já se perde nos argumentos da função no começo, isso é bem normal. São cinco argumentos, mas só os três primeiros são obrigatórios:
- referência – a célula inicial de onde você vai partir
- número de linhas – quantas linhas você vai descer (pode ser negativo para subir)
- número de colunas – quantas colunas você vai andar para a direita (ou para a esquerda, usando valores negativos)
- Altura (opcional) – quantas linhas você quer no intervalo retornado
- Largura (opcional) – quantas colunas você quer no intervalo retornado
Tudo depende do ponto de partida. Escolha bem sua célula inicial.
Exemplo prático: buscando valores em uma tabela de carros
Imagine a seguinte situação: você tem uma tabela com modelos de carros na lateral e as quilometragens no topo. Os valores do meio representam o quanto vale cada carro para aquela quilometragem. Sua missão é: ao escolher um carro e uma faixa de quilometragem, saber rapidamente o valor para esse cruzamento.
Vamos construir os elementos-chave desse exemplo:
- Coluna A: Modelos de carros (Fiat Uno, Toyota Corolla, Honda Civic, etc).
- Colunas B, C, D…: Quilometragens (20.000 km, 40.000 km, 60.000 km…)
- Células médias da tabela: Valor do carro para aquela quilometragem (32.000, 29.000, 27.500, etc).
Agora, cria dois campos de seleção: um para o modelo, outro para quilometragem. O objetivo é retornar o valor correto automaticamente.
Criando a busca automatizada usando desloc
Primeiro, você precisa localizar a posição (linha) do carro escolhido e a posição (coluna) da quilometragem selecionada. Para isso, a função CORRESP é a ferramenta perfeita.
Exemplo passo a passo:
- Use CORRESP para achar o número da linha do carro selecionado. =CORRESP("Toyota Corolla";A2:A10;0)
- Faça o mesmo para a quilometragem: =CORRESP("40.000 km";B1:F1;0)
- Combine estes resultados na fórmula DESLOC: =DESLOC(A1; linha_do_carro; coluna_da_quilometragem)
A combinação de DESLOC e CORRESP dá liberdade para criar buscas dinâmicas mesmo onde o PROCV trava.
Quer cruzar informações diferentes? DESLOC + CORRESP é o jeito.
Muita gente se pergunta: mas por que não usar PROCV? A resposta está nas limitações do PROCV. Ele só busca na primeira coluna da tabela e não permite buscar valores “atrás” da referência. Isso fica claro no suporte oficial do Excel.
Já com ÍNDICE e CORRESP, como explicado no artigo sobre quando prefere-se usar estas funções em conjunto, dá para buscar em qualquer canto da matriz, mas a lógica é diferente da navegação “livre” que o DESLOC oferece.
Desloc x outras funções de busca
Muitos profissionais têm dúvidas sobre quando usar DESLOC, PROCV ou ÍNDICE. A resposta: depende da sua necessidade.
- PROCV retorna valores fixos apenas à direita da coluna pesquisada, sendo ótimo em buscas lineares simples.
- ÍNDICE + CORRESP permite encontrar dados em qualquer coluna, com flexibilidade total (maior liberdade na busca).
- DESLOC é perfeito para varrer linhas e colunas em estruturas dinâmicas, selecionar intervalos ou criar listas automáticas.
A Motim Educação costuma usar muito o DESLOC para automatizar dashboards, atualizar gráficos e validar dados dinâmicos, mostrando que a função é peça-chave em T&D e RH também, não só para analistas técnicos.
Aplicações além da busca: extraindo intervalos e automatizando médias
Não é só para olhar uma célula que DESLOC serve. Vamos imaginar que você queira automatizar o cálculo de uma média mensal de vendas, mas o período muda a cada mês. Aqui, DESLOC pode montar o intervalo correto pra fórmula SOMA ou MÉDIA, sem ajustar manualmente as referências.
Veja como ficaria a aplicação:
- Defina o ponto de partida (primeira célula do mês)
- Use DESLOC para criar o intervalo de acordo com o mês escolhido =SOMA(DESLOC(B2;0;0;meses;1))
Basta alterar o valor de meses para ajustar o intervalo automaticamente. Essa é uma utilidade muito procurada por quem monta relatórios frequentes ou precisa analisar séries temporais sem ficar ajustando manualmente cada célula.
Em treinamentos da Motim Educação, cenários reais de RH usam essa lógica para construir análises de ausências, médias de atendimento ao cliente e até acompanhamento de resultados financeiros. SABE aquele tipo de problema que muda todo mês? É pra isso que DESLOC foi feito.
Dicas finais e integração com outras funções do excel
Se deseja automatizar listas ou menus, pode combinar DESLOC com validação de dados para formar listas dinâmicas que se ajustam sempre que um novo registro é inserido. A vantagem é óbvia: menos manutenção manual e mais agilidade na construção de painéis ou controles internos.
Outro truque útil é usar DESLOC com funções como formatação de números e campos trazendo só os dados que vão ser analisados naquele momento. Faz toda diferença na análise de grandes bases.
Quem domina DESLOC nunca mais vê planilhas do mesmo jeito.
Para saber mais sobre como o Excel realmente impacta diferentes setores, há um artigo completo sobre a importância do Excel nas diversas áreas de uma empresa.
Conclusão
Dominar DESLOC abre portas para análises e automações que muita gente nem imagina serem possíveis. Dá para montar dashboards mais inteligentes, personalizar relatórios e agilizar aquelas demandas que travam o dia a dia. É normal encontrar dificuldade nas primeiras tentativas. Errar faz parte, principalmente com referências de células. Não se intimide se não acertar de primeira.
Pratique, experimente e crie suas próprias fórmulas. Os treinamentos da Motim Educação mostram, todos os dias, que aprender funções como DESLOC diferencia profissionais prontos para novos desafios. Se ficou curioso ou quer discutir um caso real da sua empresa, entre em contato e descubra como montar treinamentos sob medida. Dê o próximo passo e veja como o Excel pode te ajudar a chegar mais longe.
Perguntas frequentes sobre a função DESLOC no Excel
O que é a função DESLOC no Excel?
A função DESLOC retorna uma referência para um intervalo de células, começando a partir de uma célula inicial e se deslocando um número específico de linhas e colunas, conforme informado nos argumentos. Ela pode trazer um único valor ou uma área inteira de dados, facilitando operações automáticas em planilhas. Para mais detalhes, veja a documentação do Excel.
Como usar DESLOC para criar listas dinâmicas?
É possível criar listas dinâmicas combinando DESLOC com funções como CONT.VALORES e VALIDAÇÃO DE DADOS. Ao fazer isso, a lista se atualiza automaticamente conforme aumenta o número de registros, sem necessidade de ajuste manual. Isso agiliza muito fluxos de cadastros e painéis interativos.
DESLOC pode ser usado com outras funções?
Sim, DESLOC é ainda mais forte quando integrado a funções como CORRESP, SOMA, MÉDIA e ÍNDICE, permitindo buscas avançadas e seleção de intervalos dinâmicos. Muitas análises de dashboards e relatórios se beneficiam desse tipo de combinação na prática diária de empresas e equipes.
Quais são os erros mais comuns com DESLOC?
Os erros mais frequentes envolvem:
- Referência de partida errada, causando deslocamento para células vazias ou fora da área desejada.
- Argumentos negativos sem intenção, levando a retornos imprevistos.
- Erro de altura e largura ao extrair áreas maiores que o intervalo disponível, resultando em erro #REF.
É bom revisar sempre as fórmulas com calma e, se necessário, usar o recurso de avaliador de fórmulas do Excel.
DESLOC funciona em todas as versões do Excel?
Sim, a função DESLOC está disponível na maioria das versões do Excel, tanto para desktop quanto para uso online. No entanto, sempre confira se a versão utilizada suporta todos os recursos atuais, principalmente ao trabalhar em ambientes compartilhados ou corporativos.
