Nem todo mundo percebe, mas há uma revolução silenciosa acontecendo nas planilhas. O Excel, conhecido por suas funções tradicionais e fórmulas que já usamos há décadas, acaba de ganhar um novo “cérebro": a inteligência artificial integrada, chamada Copilot. Um nome simples, mas que esconde possibilidades surpreendentes, especialmente se você já sentiu vontade de ir além do que o Excel permitia… até agora.
O que muda com o Copilot no Excel
Muita gente acha que a IA ainda é coisa de filme futurista. Só que, bem, agora é realidade, e está dentro do Excel mesmo. O Copilot inaugura um jeito novo de trabalhar: não é mais só decorar fórmulas, é conversar com a planilha sobre o que você precisa.
Fórmulas que entendem o contexto. Respostas em segundos.
No blog da Motim Educação, já discutimos como o Excel é ferramenta-chave para qualquer profissional. Agora, com o Copilot, ficou mais intuitivo transformar dados dispersos em respostas precisas, seja você da área de RH ou um gestor buscando insights rápidos.
Acessando o Copilot: a nova função do Excel
A grande novidade? O Copilot é chamado direto na célula. É só começar a digitar:
=COPILOT(prompt; contexto)
Esses dois argumentos são o segredo:
- Prompt: O seu pedido para a IA. Aqui você escreve o que quer saber ou analisar.
- Contexto: O intervalo de dados ao qual o Copilot deve prestar atenção.
Se antes você precisava de várias etapas e fórmulas concatenadas, agora bate a curiosidade de ver até onde dá para ir só escrevendo seu desejo. E funciona surpreendentemente bem nas situações do dia a dia corporativo.
Exemplo prático: resumindo feedbacks com o Copilot
Imagine uma equipe que recebe feedbacks sobre uma máquina de café. São mensagens de texto, cada uma diferente. Queremos um resumo rápido dessas opiniões para levar ao próximo comitê. Veja como ficaria:
- Na coluna A: várias frases de feedback.
- Na coluna B, na primeira linha, escreva: =COPILOT("Resuma o feedback em um parágrafo"; A2)
O Copilot retorna, por exemplo:
“A máquina de café é elogiada pelo sabor, mas alguns mencionam que faz barulho e é um pouco complicada de usar.”
Mas, e se você quiser um resumo em apenas uma frase? Basta mudar o prompt:
=COPILOT("Resuma em uma frase curta"; A2)
Pronto. O Copilot entrega: “Boa bebida, mas barulhenta e complexa.”
É rápido, direto, e corta o ruído de tantas opiniões diferentes.
Categorizar feedbacks automaticamente, sem mistério
Digamos que você quer dar um passo além e classificar os comentários:
- Gosto
- Facilidade de uso
- Barulho
Antes, seria necessário criar regras, funções SE e talvez PROCV. Agora, a coisa flui assim:
=COPILOT("Classifique o feedback por Gosto, Facilidade de uso ou Barulho"; A2)
O resultado aparece já “encaixando” o feedback em uma das categorias, em uma matriz. E tudo de forma automática, para cada linha. Falando francamente, um alívio para quem não queria passar horas entre fórmulas. E um caminho para decisões mais ágeis.
Entendendo sentimentos com Copilot
Saber se um comentário é positivo, negativo ou neutro deixou de ser “feeling”. A nova função Copilot faz análise de sentimento, algo que parecia distante da realidade das planilhas.
Você pode usar:
=COPILOT("Analise o sentimento do feedback e retorne um emoji para cada um: 😊, 😐 ou 😞"; A2)
O resultado surpreende. Veja as carinhas de cada feedback: algumas felizes, outras neutras, algumas desanimadas. Rápido, visual, eficiente. Essa abordagem se encaixa bem para quem precisa levar resultados objetivos em reuniões, relatórios, ou só montar um panorama geral da opinião dos clientes.
Agregação de dados: conhecendo a função PIVOTBY
Agora, imagine que você deseja contar quantos feedbacks são positivos e quantos são negativos, por categoria. Surge então a função PIVOTBY. Com ela, é possível agregar os dados e exibir as contagens em cada grupo desejado.
Por exemplo, use:
=PIVOTBY(Categorias; Sentimentos; CONT.VALORES)
E a tabela surge: “Gosto” com 12 positivos, “Barulho” com 8 negativos – tudo atualizado em tempo real quando você inclui novos feedbacks. Isso reduz etapas manuais e faz com que a análise de dados seja, de fato, parte do fluxo de trabalho.
Muitas equipes já se imaginam usando esse tipo de recurso para acelerar diagnósticos, relatórios e reuniões de resultados. E isso, de fato, é um salto no uso do Excel.
Integração total: IA na estrutura do Excel
O Copilot não é um recurso “paralelo”; ele faz parte das fórmulas, podendo ser incluído em células, tabelas dinâmicas e até automações com VBA. Seu cálculo é refeito quando os dados mudam. Não há necessidade de “exportar para uma IA”, nem processos complicados. É como se o Excel tivesse ganhado um assistente capaz de conversar, interpretar, sugerir, e, de vez em quando, até surpreender.
No contexto das empresas atendidas pela Motim Educação, a integração do Copilot facilita a adaptação de treinamentos, permitindo que colaboradores aprendam a usar recursos de IA na análise do próprio negócio.
Mesmo para quem está começando no Excel, o Copilot é acessível. Vale dizer que, para um uso eficiente, continua sendo útil conhecer funções básicas, como função SOMA, função NÚM.CARACT ou formatar números no Excel. Essa base se soma agora ao poder da inteligência artificial.
O impacto prático do Copilot nas empresas
O que realmente muda é o tempo. Relatórios de RH, resultados de pesquisa interna, organização de ideias em reuniões, agora, tudo pode ganhar resumos automáticos, categorização por temas e até análise de sentimentos instantânea.
Equipes de T&D, gestores e áreas de negócios sentem que podem avançar mais rápido sem perder a qualidade dos dados. Copilot oferece aquela sensação do “por que ninguém fez isso antes?”.
Um futuro de possibilidades com Copilot no excel
A chegada do Copilot no Excel em 2025 marca um capítulo curioso para todos nós que sempre vimos planilhas como algo “mecânico”. Agora, as planilhas respondem, sugerem e até “sentem” o que está acontecendo.
É o Excel que conversa de volta.
Impossível não se perguntar quais soluções criativas surgirão deste novo cenário. A Motim Educação já trabalha com equipes que buscam personalizar o aprendizado usando esses recursos, se preparando para um futuro que já começou.
Quer descobrir como transformar o dia a dia da sua equipe usando IA diretamente nas planilhas? Fale com a Motim Educação e saiba como personalizar treinamentos e implementar o Copilot no contexto real do seu negócio. Porque, às vezes, uma nova fórmula pode mudar tudo.
