No cenário de Treinamento e Desenvolvimento (T&D), a escolha do LMS (Learning Management System) faz muita diferença para o RH e para o resultado da aprendizagem. Em nossa experiência atendendo empresas de diversos tamanhos e segmentos na Motim Educação, percebemos que entender as necessidades do RH e do negócio é o que deve guiar esse processo. Hoje, trazemos um comparativo técnico entre Totara e Docebo focado no contexto brasileiro e nos desafios que gestores, RH e equipes de T&D enfrentam em 2026.
Facilidade de integração: o quanto um LMS conversa com seus sistemas?
Em qualquer empresa, integrar plataformas de treinamento com sistemas já existentes é essencial para garantir agilidade e confiança. Sabemos que um LMS precisa conversar com ERP, folha de pagamento, ferramentas de BI e outros aplicativos, sem dores de cabeça.
- Totara se destaca por oferecer APIs abertas, integração com Active Directory, SAP e SSO, o que permite automatizar fluxos de cadastro e acompanhamento.
- Docebo também investe em integrações e se conecta bem com sistemas populares, além de ter um marketplace extenso de plugins para plataformas tradicionais.
Sistemas que não integram atrasam a rotina do RH.
Já vimos equipes levando dias para migrar dados manualmente, frustrando gestores e aprendizes. Por isso, sempre consideramos que avaliar o grau de integração é o primeiro passo na escolha do LMS ideal.
Recursos para aprendizado personalizado: treinamento sob medida faz diferença?
A personalização no aprendizado é uma demanda clara do RH moderno. Cada colaborador tem histórico, desafios e metas exclusivas. Observamos que o Totara oferece um conjunto robusto de recursos para customizar trilhas, liberar conteúdos conforme performance e sugerir treinamentos baseados nas funções do usuário.
Já o Docebo aposta em inteligência artificial para recomendar cursos alinhados ao perfil do colaborador. Sua interface facilita a curadoria de conteúdos, inclusive conteúdos externos, o que pode acelerar a entrega de conhecimento para diferentes áreas.
- Totara entrega ampla personalização nativa e permite criar trilhas flexíveis, mas exige maior domínio técnico do RH.
- Docebo automatiza diversas sugestões, ajudando equipes que buscam agilidade na parametrização.
Na Motim Educação, valorizamos plataformas que ajudem as empresas a criar experiências de aprendizagem vivas, conectando o treinamento diretamente à realidade do colaborador.
Ferramentas de avaliação: como mensurar o progresso do colaborador?
Ferramentas de avaliação são o coração do acompanhamento do desenvolvimento. Nos nossos projetos, vemos que o Totara permite múltiplos tipos de avaliação: provas, simulados, avaliações formativas, feedback peer-to-peer e checklists de atividades, tudo com controle granular por funções e permissões.
O Docebo concentra suas avaliações em quizzes, testes automatizados e avaliações rápidas, com feedback instantâneo. Suas notificações automáticas alertam gestores sobre datas de conclusão e desempenho abaixo do esperado.
Quando apoiamos empresas na definição do LMS, sempre orientamos sobre a necessidade de cruzar dados de avaliações com outras métricas, como indicadores de negócio. Tanto Totara quanto Docebo entregam o essencial, mas o Totara salta aos olhos de quem busca avaliações mais complexas e customizáveis.
Relatórios para RH: informações que geram decisões
Ter relatórios práticos e acessíveis é indispensável. Já presenciamos equipes de RH desmotivadas ao lidar com relatórios difíceis ou imprecisos. O Totara entrega painéis robustos, com filtros detalhados, visão geral por times e gráficos personalizáveis. Oferece exportação automatizada para BI, facilitando análises cruzadas.
O Docebo segue uma linha mais visual, focada em dashboards de fácil compreensão e painéis intuitivos para acompanhamento individual ou coletivo. A interface ganha pontos para líderes de RH acostumados com relatórios rápidos e painéis inteligentes, mas pode limitar quem busca extrair análises mais profundas diretamente do LMS.
- Totara: mais poder analítico e liberdade para customizar relatórios.
- Docebo: melhor experiência visual, agilidade em interpretações simples.
Escolher o LMS certo é garantir o sucesso do treinamento de ponta a ponta.
Suporte à personalização: a plataforma precisa falar a sua língua?
Cada empresa tem uma identidade e um jeito próprio de conduzir treinamentos. Na Motim Educação, defendemos que um LMS personalizado estimula o engajamento e o sentimento de pertencimento do colaborador.
Totara é referência em personalização visual e estrutural, desde inserir logos, cores e fontes institucionais até criar papéis específicos para diferentes perfis. Também permite ativar e desativar funções conforme o contexto da empresa.
O Docebo proporciona personalização, principalmente em menus, notificações, páginas iniciais e branding, mas com menos granularidade nas permissões e nos fluxos internos.
Empresas com necessidades muito específicas, como processos de avaliação próprios ou fluxos de trilhas de aprendizagem exclusivas, encontram no Totara um ambiente mais flexível. Empresas que querem uma personalização rápida e prática gostam do Docebo.
Experiência do usuário: facilidade para o colaborador e para o RH
A usabilidade é tema recorrente nas dúvidas que recebemos de gestores e equipes de RH em todo o Brasil. O Totara apresenta uma interface clara e lógica, pensada para usuários corporativos com diferentes níveis de autonomia. Contudo, pode exigir um período maior de adaptação para quem nunca usou plataformas de gestão de aprendizagem robustas.
O Docebo investe layout muito amigável, com caminhos diretos, botão de ajuda visível e lógica intuitiva para navegação. É comum recebermos feedbacks de profissionais que conseguiram navegar na plataforma logo no primeiro acesso, sem necessidade de treinamento extenso.
Plataformas fáceis garantem engajamento desde o primeiro acesso.
Custos: investir hoje é colher resultados amanhã
O tema custos é sensível, principalmente em empresas que estão amadurecendo a cultura de aprendizagem. Tanto Totara quanto Docebo trabalham com valores de assinatura baseados no número de usuários e na quantidade de recursos contratados.
No Totara, o modelo é mais flexível, permitindo negociações por módulos e funcionalidades, adequado para quem precisa de um ambiente sob medida e crescimento escalonado. Já o Docebo usa uma precificação mais fechada, cobrando pacotes por usuário e por faixa de recursos, o que pode ser interessante para empresas que buscam simplicidade no controle orçamentário.
- Totara: custo ajustável à complexidade de uso e ao volume de personalização.
- Docebo: valor definido por faixas, com limite de recursos e usuários.
Já presenciamos empresas reduzindo custos ao migrar para modelos pay-per-use, assim como empresas que preferem pagar pela previsibilidade mensal.
Cases práticos: como as empresas transformam o T&D com Totara e Docebo?
Empresas do setor financeiro, que precisam de trilhas certificadoras e relatórios customizados para auditorias, tendem a escolher Totara pela liberdade de criar fluxos que seguem regras corporativas rigorosas.
No setor de serviços, encontramos organizações que usam Docebo para acelerar implantação de treinamentos rápidos, integrar conteúdos externos e engajar equipes dinâmicas localizadas em diferentes cidades.
Nosso papel na Motim Educação é sempre entender a maturidade do cliente, o porte da operação e o quanto o time interno consegue absorver da gestão e da personalização. Assim, ajudamos na decisão entre o detalhamento do Totara e a rapidez operacional do Docebo, conforme o contexto.
Avaliação final: qual é o melhor LMS para o seu RH em 2026?
Ambas plataformas têm pontos positivos claros. O Totara entrega flexibilidade, profundidade e alto potencial de personalização, sendo uma ótima escolha para empresas maduras, que desejam integrar profundamente o LMS com outros sistemas e processos internos.
O Docebo apresenta velocidade, simplicidade e experiência de uso intuitiva. É recomendado para empresas que estão em expansão, com times heterogêneos e foco em onboarding ágil.
No fim, a melhor escolha sempre vai depender do grau de maturidade do RH, das necessidades de customização e integração, do orçamento e principalmente da cultura da empresa.
O melhor LMS é aquele que conecta a estratégia do RH aos resultados do negócio.
Conte com quem entende de T&D personalizado
Na Motim Educação, usamos nossa experiência para apoiar empresas na escolha, implantação e atualização dos melhores LMS para o mercado brasileiro, sempre com olhar prático e adaptativo. Fale com nosso time para descobrir como podemos personalizar treinamentos corporativos, identificar a plataforma ideal e acompanhar cada etapa da jornada de aprendizado da sua equipe. Entre em contato para elevar o T&D da sua empresa a um novo patamar.
