Em algum momento, quase todo profissional que lida com planilhas já ouviu falar do PROCV, do PROCH ou, mais recentemente, do PROCX. Não são nomes bonitos, mas podem salvar horas de trabalho, evitar erros e transformar sua relação com o Excel. Mas qual deles usar? Eles realmente são tão diferentes assim? E como escolher o melhor para cada situação?
Hoje, quero contar a você o que realmente importa sobre essas três funções e mostrar quando (e por quê) cada uma brilha. Com base na experiência da Motim Educação, que já capacitou milhares de profissionais em Excel para empresas do Brasil e América Latina, você verá exemplos, vantagens e limitações que fazem diferença no dia a dia corporativo.
Por onde tudo começa: PROCV
O PROCV é quase um “velho conhecido” de quem precisa cruzar informações no Excel. Ele está ali desde as versões mais antigas, ajudando basicamente a buscar dados em tabelas na vertical, ou seja, linha a linha, sempre olhando para a primeira coluna como referência de busca.
Imagine que você tem uma lista de códigos de produtos e quer saber o nome e o preço do produto digitando apenas o código. O PROCV faz isso rapidamente:
PROCV procura algo na primeira coluna e retorna o valor de outra coluna.
Claro, há nuances. O PROCV exige que o valor procurado esteja na primeira coluna à esquerda. Se qualquer coisa estiver fora de lugar, a função não vai funcionar. Além disso, há dúvidas frequentes sobre busca exata ou aproximada, quando usar o argumento FALSO ou VERDADEIRO. Temos um artigo que aprofunda como usar a fórmula PROCV se quiser ampliar o tema.
Horizontalizando a análise: PROCH
Depois, vem o PROCH, primo bem parecido, mas com uma leitura diferente. Se sua tabela está organizada em linhas (e não colunas), é o PROCH que resolve. É útil para relatórios de desempenho mensal, por exemplo, em que os meses estão na primeira linha e você quer achar rapidamente o valor de um determinado mês.
PROCH olha na horizontal, linha por linha, e retorna valores a partir disso.
Em essência, a lógica é semelhante à do PROCV, mas quem já esbarrou em tabelas mal organizadas sente o alívio de encontrar o PROCH nesses momentos.
Os limites e as dores clássicas
Até aqui tudo parece simples? Nem sempre. Quem usa PROCV ou PROCH com frequência já cansou de se aborrecer com alguns problemas:
- Não servem para busca para a esquerda (PROCV só busca para a direita).
- Mudanças na ordem das colunas/linhas costumam gerar erros graves.
- Ambas as funções exigem que a chave de busca esteja sempre na “primeira posição”.
- Não lidam bem com múltiplos critérios.
E esses limites começaram a ficar mais evidentes com dados mais complexos, bases grandes e a necessidade de automatizar tarefas. É justamente aí que entra o PROCX.
A revolução discreta: PROCX
O PROCX chegou de mansinho, mas mudou bastante o jogo no Excel moderno. Ele foi desenhado para reunir o melhor de PROCV e PROCH e ainda corrigir pontos conhecidos de ambos. De maneira prática, PROCX oferece:
- Busca tanto na vertical quanto na horizontal.
- Não exige que a chave de busca esteja na primeira coluna ou linha.
- Pode buscar valores para a esquerda ou para cima.
- Permite lidar com erros com mais controle.
- Funciona até em várias abas e áreas do Excel.
Isso tudo parece quase mágico, mas ao aprender PROCX com exemplos práticos, a sensação é a de que tudo deveria ser assim desde o começo. Nas turmas da Motim Educação, é comum ver aquele leve sorriso de quem percebe: "Nossa, vai facilitar muito meu trabalho...".
Como funciona cada função, na prática
Pode ser estranho no início, então veja um exemplo comparativo:
- PROCV:
=PROCV(A2;B1:F100;3;FALSO)Busca o valor em A2, compara na primeira coluna do intervalo B1:F100 e retorna o valor da terceira coluna. - PROCH:
=PROCH(A2;B1:F100;4;FALSO)Procura o valor em A2 na primeira linha de B1:F100 e retorna o valor da quarta linha. - PROCX:
=PROCX(A2;B1:B100;C1:C100)Busca o valor em A2 na faixa de B1:B100 e retorna o correspondente em C1:C100. Não precisa se preocupar com a coluna ser à esquerda ou à direita.
Note como o PROCX é mais direto. Sem precisar contar colunas ou linhas, sem ajustar tudo se mudar alguma coisa na base de dados.
Menos preocupação, mais resultado.
E sabe aquela planilha que vira um pesadelo quando alguém rearranja uma tabela? Com PROCX, nada de dor de cabeça. Ele busca usando faixas, então alterações não costumam prejudicar a resposta esperada.
Aplicações práticas que geram resultado real
Agora pensando no cotidiano: onde cada função costuma ser usada nas empresas, de acordo com as experiências monitoradas pela Motim Educação:
- PROCV: relatórios de cadastro cliente/produto, conferência de estoque ou orçamentos simples.
- PROCH: tabelas de comparação de desempenho por mês, semana ou unidade de negócio organizadas horizontalmente.
- PROCX: CRM, integrações de múltiplas bases, dashboard automatizados, ou atualização de relatórios impactados por reordenações frequentes.
Para quem quer se aprofundar nas diferenças entre busca exata e aproximada, a Motim tem um conteúdo sobre como usar o PROCV com busca verdadeira que mostra nuances para dados numéricos e categorias similares.
O que muda com PROCX?
O PROCX não apenas facilita. Ele também evita que erros simples prejudiquem relatórios que afetam decisões importantes. Para bases que mudam o tempo inteiro, planilhas consolidadas com dezenas de colunas e resultados dinâmicos, o PROCX entrega muito mais estabilidade.
Uma dica também é aprender funcionalidades complementares, como validação de dados no Excel para evitar entradas erradas, usar a função ESQUERDA para tratar textos, ou a função SOMA para calcular rapidamente os resultados das buscas.
O que considerar antes de escolher?
Nem sempre migrar tudo para PROCX é a escolha certa. Se sua empresa tem versão antiga de Excel, talvez PROCX não esteja disponível. Aí, PROCV e PROCH continuam sendo valiosos. Para quem usa Microsoft 365 ou versões mais recentes, PROCX já ajuda desde relatórios simples até integrações complexas – principalmente em cenários de RH, financeiro e vendas.
A dica é: pense no formato dos dados, frequência de mudanças e se você precisa agregar informações de fontes diferentes. Às vezes, só PROCV resolve. Em outras, PROCX pode evitar muito retrabalho.
O segredo está em conhecer o potencial de cada função. O resto vem com prática.
A Motim Educação acredita que aprender na prática, resolvendo desafios reais do cotidiano, faz toda a diferença para ganhar confiança no Excel. Quem já participou dos nossos treinamentos sabe: cada função, quando bem usada, se torna uma parceira silenciosa de grandes resultados.
Conclusão
PROCV, PROCH e PROCX têm papéis relevantes nas planilhas. Escolher bem entre eles depende, afinal, do tipo de tabela, do problema que deseja resolver e da versão do Excel. PROCX veio para englobar o melhor dos dois primeiros, trazendo agilidade e controle. Mas os clássicos ainda são úteis em muitos cenários.
Se você deseja tornar seu time mais preparado para lidar com dados, criar automações ou simplificar relatórios, fale com a Motim Educação. Nossos treinamentos são feitos para quem quer soluções reais – do básico ao avançado, de Excel a Power BI. Venha conversar com nossos especialistas e personalizar o treinamento que vai transformar sua rotina e a da sua empresa.
Perguntas frequentes
O que é o PROCV no Excel?
PROCV é uma função do Excel que permite buscar um valor em uma tabela organizada verticalmente e retornar um dado relacionado a partir de outra coluna. Por exemplo, pode ser usada para localizar o nome de um cliente com base em seu código. A busca sempre acontece da esquerda para a direita, tendo como referência a primeira coluna do intervalo selecionado.
Qual a diferença entre PROCV, PROCH e PROCX?
A diferença está principalmente na forma como as funções localizam e retornam os dados. PROCV procura verticalmente, sempre da esquerda para a direita, e exige que a chave de busca esteja na primeira coluna. PROCH atua horizontalmente, buscando valores na primeira linha. Já o PROCX é mais flexível: pode buscar tanto na vertical quanto na horizontal, não exige posição específica da chave e funciona para a esquerda, direita, acima ou abaixo, facilitando a montagem e alteração de bases de dados.
Como usar o PROCX nas planilhas?
O PROCX é simples de usar: basta informar o valor que quer buscar, o intervalo onde ele pode estar e o intervalo dos resultados. Um exemplo: =PROCX("Fulano";A2:A50;B2:B50) busca “Fulano” na lista A2:A50 e retorna o que estiver em B2:B50 na mesma linha. É preciso apenas que o Excel tenha a versão compatível com PROCX, geralmente Microsoft 365 ou versões mais recentes.
Quando devo usar PROCH em vez de PROCV?
PROCH deve ser usado quando sua tabela está organizada com dados nas linhas, ou seja, a identificação principal está na primeira linha e os valores a serem retornados estão abaixo dela. É o caso de tabelas comparativas entre meses, onde cada mês está em uma coluna, por exemplo. Quando os dados estão em colunas, o PROCV é o indicado.
PROCX substitui totalmente o PROCV?
PROCX oferece mais flexibilidade e reúne recursos de PROCV e PROCH, além de funções extras. Na teoria, ele pode substituir ambos, mas na prática, nem todas as empresas utilizam versões do Excel que suportam PROCX. Portanto, PROCV ainda é útil – principalmente em empresas com versões antigas ou que compartilham planilhas entre pessoas com diferentes versões de Excel.
