No universo das empresas modernas, saber usar o Excel de forma prática pode transformar o nosso dia a dia. Aqui na Motim Educação, acompanhamos equipes que, ao dominar funções-chave da ferramenta, aceleram tarefas, ganham tempo e entregam resultados mais sólidos. Por isso, reunimos as 10 funções do Excel que acreditamos serem indispensáveis para quem trabalha com dados em ambientes corporativos.
1. SOMA: somando resultados rapidamente
Ter controle sobre o total vendido em uma planilha é uma demanda muito comum. Com a função SOMA, fazemos isso em segundos. Imagine uma lista de pedidos nas células B2 até B11:
=SOMA(B2:B11)
Basta digitar essa fórmula em qualquer célula e pronto, o Excel retorna a soma de todos os valores no intervalo. Já resolvemos inúmeros cenários práticos de vendas, despesas, horas trabalhadas usando essa função simples.
Some sem medo: praticidade e agilidade em apenas uma função.
2. CONT.VALORES: quantos pedidos você tem?
Depois de totalizar vendas, normalmente queremos saber a quantidade de pedidos. A função CONT.VALORES faz esse papel, contando o número de células preenchidas em um intervalo.
Por exemplo, para contar os pedidos na coluna A (de A2 a A11):
=CONT.VALORES(A2:A11)
Descobrimos assim quantas vendas foram lançadas, sem precisar verificar uma por uma. No dia a dia das empresas, são minutos preciosos economizados.
3. CONTAR.VAZIOS: quantos ainda não preencheram?
Quando organizamos eventos ou treinamentos, como nas formações oferecidas pela Motim Educação, é comum precisarmos saber quantas inscrições não foram feitas. É aí que a função CONTAR.VAZIOS ajuda.
Se temos uma lista de alunos nas células C2 a C21, mas nem todos se inscreveram ainda, usamos:
=CONTAR.VAZIOS(C2:C21)
A função vai indicar automaticamente quantos campos estão vazios. Solução direta e eficaz para acompanhamento em tempo real.
4. MÉDIA: entenda rapidamente o ticket médio
Conhecer a média de vendas é importante para qualquer gestor. O Excel nos entrega esse cálculo pela função MÉDIA.
Imagine vendas em D2 até D20. Para saber o ticket:
=MÉDIA(D2:D20)
Há ainda outra abordagem: somar todas as vendas e dividir pelo número de vendas, usando duas funções:
- =SOMA(D2:D20)/CONT.VALORES(D2:D20)
Ambas as formas trazem o valor médio, ajudando a visualizar tendências do negócio.
5. MÍNIMO: encontre o menor valor de vendas
Ao analisar relatórios de vendas, também faz diferença saber qual foi o menor valor vendido. A função MÍNIMO mostra esse ponto fácilmente:
=MÍNIMO(E2:E20)
Assim, em reuniões, conseguimos responder rápido: “qual foi o nosso valor mais baixo de venda este mês?”. Simples e certeiro.
6. MÁXIMO: descubra o maior resultado alcançado
Na outra ponta, queremos apontar recordes. A função MÁXIMO revela qual foi o melhor resultado registrado em uma lista de números.
=MÁXIMO(E2:E20)
Muitas vezes, mostramos para os times exemplos práticos de como usar estas duas funções juntas (MÍNIMO e MÁXIMO) para tomar decisões rápidas.
7. PROCV: pesquisa inteligente de dados
No cenário corporativo, frequentemente precisamos buscar informações associadas a determinado valor, como o total de vendas de um vendedor específico. A função PROCV entrega essa praticidade. Veja um exemplo:
- Na coluna A as identificações dos vendedores, na B os valores vendidos.
Para encontrar o valor vendido pelo vendedor “Roberta”, usamos:
=PROCV("Roberta";A2:B11;2;FALSO)
O PROCV procura o nome na coluna A e retorna o valor correspondente na coluna B da mesma linha.
Busque e encontre: dados na ponta dos dedos.
8. SE: tornando decisões automáticas
O SE é uma das funções mais flexíveis, permitindo analisar situações e retornar resultados diferentes a depender do caso. Funciona como “se isso, então aquilo”.
Imagine: se o valor de uma venda em F2 for maior que 1000, queremos que retorne "Bônus", caso contrário "Normal". Assim:
=SE(F2>1000;"Bônus";"Normal")
Essa lógica pode ser aplicada em diversos contextos, como classificação automática de clientes, definição de metas, controle de presença e mais.
9. SOMA.SE: some valores com critério
Sabe quando desejamos calcular o total de vendas feitas por um único vendedor, por exemplo? A função SOMA.SE foi feita para resolver isso.
Exemplo: Na coluna A estão os nomes dos vendedores, e na coluna B os valores das vendas. Para saber quanto “João” vendeu:
=SOMA.SE(A2:A20;"João";B2:B20)
SOMA.SE aplica um critério (o nome do vendedor) e retorna a soma dos valores correspondentes. É uma forma rápida de filtrar resultados em planilhas longas.
10. CONT.SE: conte de acordo com o critério
Por fim, para contar quantos pedidos um cliente ou vendedor específico fez – e não apenas o total preenchido – usamos o CONT.SE.
Exemplo: A coluna A guarda todos os nomes dos clientes. Para saber quantas compras a “Maria” realizou:
=CONT.SE(A2:A30;"Maria")
Com essa função, ganhamos precisão na contagem e na análise do comportamento dos clientes.
Concluindo: dominar funções para avançar no mundo dos dados
Ao longo de nossa caminhada na Motim Educação, vimos como o domínio dessas funções do Excel transforma rotinas, impulsiona tomadas de decisão e acelera resultados, especialmente em contextos corporativos. Não estamos falando apenas sobre fórmulas, e sim sobre oportunidades de crescimento prático no cotidiano.
Quem sabe Excel domina os números. E quem domina números, tem poder.
Se você quer que sua equipe alcance um novo patamar no uso dessas e de outras ferramentas, venha falar com a Motim Educação e personalize um treinamento para a sua realidade! Estamos prontos para ajudar no desenvolvimento técnico e aplicado do seu time. Conheça nossos cursos e descubra como podemos transformar sua empresa com conhecimento.
