Novas fórmulas do Excel: como transformar suas análises de dados

Nos últimos anos, estamos presenciando uma verdadeira mudança na forma como o Excel é usado nos ambientes corporativos. Desde 2019, a chegada de funções de matriz dinâmica, fórmulas como EMPILHARV, REGEXEXTRACT, QUEBRARLINS e muitos outros avanços mudaram drasticamente o contexto da análise de dados. Queremos, neste artigo, compartilhar nossa visão sobre como essas inovações têm tornado o Excel mais flexível, prático e próximo do cotidiano profissional.

Ferramentas evoluem. Resultados também.

Na Motim Educação, vivenciamos o impacto direto dessas novas possibilidades, tanto nos treinamentos quanto no dia a dia de empresas que buscam processos mais ágeis e adaptados ao seu cenário. Acompanhe conosco uma jornada pelas principais funções de matriz e veja como transformar relatórios, automações e análises usando o que há de novo no Excel.

O contexto das novas fórmulas no Excel moderno

O Excel, por muitos anos, manteve uma lógica linear para suas fórmulas. As funções tradicionais como PROCV, SOMASE e ÍNDICE+CORRESP predominavam, exigindo abordagens pontuais em cada célula. Isso limitava a flexibilidade para lidar com grandes volumes de dados e processos interativos.

Desde 2019, o Excel começou a incorporar funções que expandem de forma automática e tratam matrizes de dados sem que o usuário precise "arrastar" fórmulas. Essa evolução, batizada de “Dynamic Arrays” (ou matrizes dinâmicas), trouxe agilidade, eliminando muitos dos artifícios antes usados, como Ctrl+Shift+Enter e arrastos.

Na prática, agora podemos criar soluções mais limpas, rápidas e orientadas a tarefas atuais das equipes de RH, T&D, gestores e analistas, públicos que treinamos frequentemente na Motim Educação.

Por que as fórmulas de matriz são tão impactantes?

Uma das maiores promessas atendidas pelas novas funções é reduzir drasticamente o esforço manual e automatizar processos dentro das planilhas. Antes, ações como retornar várias linhas de uma só vez, encontrar valores únicos ou reorganizar colunas exigiam truques, fórmulas auxiliares ou até macros.

Diminuição de erros: quando precisamos replicar códigos ou fórmulas, as chances de erro crescem.
Agilidade nas atualizações: as novas fórmulas ajustam automaticamente o resultado quando os dados de origem mudam.
Planilhas mais limpas: fica mais simples entender, revisar e auditar tudo o que está sendo feito.

No cenário corporativo, esse avanço é sentido na redução do tempo gasto em tarefas rotineiras e no aumento na confiabilidade dos relatórios.

Panorama das principais funções lançadas a partir de 2019

Queremos detalhar abaixo as funções mais relevantes lançadas recentemente, com foco em como influenciam análises, automações e integração com outros recursos.

Funções de matriz dinâmica que mudam o jogo

UNIQUE (ÚNICO): extrai valores distintos a partir de uma lista ou coluna.
SORT (ORDENAR): retorna uma sequência de dados ordenada.
FILTER (FILTRAR): permite filtrar uma matriz de acordo com critérios múltiplos.
SEQUENCE (SEQUÊNCIA): gera uma lista de números sequenciais de maneira automática.
RANDARRAY (MATRIZ.ALEATÓRIA): cria uma matriz de números aleatórios, útil em simulações.
EMPILHARV (VSTACK) e EMPILHARH (HSTACK): unem várias matrizes ou intervalos vertical ou horizontalmente.
QUEBRARLINS (TEXTSPLIT): separa um texto em várias linhas ou colunas com base em delimitadores.
REGEXEXTRACT (EXTRAIRTEXTO): extrai partes específicas de um texto usando expressões regulares.
LET e LAMBDA: permitem criar fórmulas personalizadas e variáveis locais, trazendo conceitos de programação para o Excel.

Essas funções funcionam como blocos de construção para relatórios e automações recorrentes, além de abrir possibilidade de análises jamais pensadas anteriormente.

Destaque: EMPILHARV, REGEXEXTRACT e QUEBRARLINS

Essas três, especialmente, têm gerado novas soluções tanto nos treinamentos da Motim Educação quanto nos feedbacks que recebemos de alunos e empresas:

EMPILHARV é perfeita para unir listas em planilhas dinâmicas, juntando dados de vária áreas ou etapas de processo num único relatório.
REGEXEXTRACT facilita desde a limpeza de dados a busca de padrões em textos, uma dor constante no RH, financeiro ou setores que recebem cadastros e nomes.
QUEBRARLINS resolve o famoso problema dos dados que vêm em uma célula só, separados por vírgula ou ponto e vírgula, acelerando o tratamento para análises.

Como as funções antigas se diferenciam das novas?

Durante nossos treinamentos, uma dúvida frequente é se vale mesmo migrar para as fórmulas mais recentes. Na prática, as funções lançadas a partir de 2019 eliminam muitos dos limites e redundâncias do passado.

PROCV exige arrastar para baixo e muitas vezes não retorna múltiplos valores. EMPILHARV e FILTRAR lidam com listas completas e ajustam automaticamente.
SOMASE e CONT.SE ficavam limitadas a critérios simples, enquanto as novas abordagens aceitam arrays e múltiplos critérios em poucas linhas.
Antes, concatenar ou separar textos era uma “gambiarra”; com REGEXEXTRACT e QUEBRARLINS, o processo se torna simples e seguro.

Menos passos. Mais clareza.

Estamos certos de que para qualquer profissional que lide com dados, dominar essas formas ampliadas oferece mais controle e menos retrabalho.

Aplicações práticas no corporativo: soluções, automação e ganho de tempo

Transformar teoria em práticas aplicáveis é uma de nossas metas na Motim Educação. Por isso, reunimos exemplos e sugestões de automações que têm feito diferença concreta na rotina das empresas.

Automação de relatórios: do retrabalho à atualização instantânea

Em muitos setores, relatórios diários, semanais ou mensais consomem horas de analistas para filtrar, copiar e colar dados, gerar gráficos e organizar conclusões. Com as novas fórmulas, conseguimos:

Gerar tabelas dinâmicas filtrando múltiplos critérios com FILTRAR.
Agrupar informações de diferentes bases, como vendas de várias filiais usando EMPILHARV.
Construir dashboards que mudam instantaneamente conforme novos dados entram na base.

Esse tipo de avanço diminui intermediários dentro dos fluxos de trabalho, agiliza revisões e torna a rotina mais leve.

Análise financeira simplificada

No financeiro, consolidar extratos, controlar despesas recorrentes e buscar padrões em lançamentos fica mais simples e rápido.

Ao usar ÚNICO, mercados conseguem extrair apenas fornecedores ativos, eliminando duplicidade.
O uso de REGEXEXTRACT possibilita separar automaticamente códigos e categorias vindos do banco ou de plataformas externas.
SEQUENCE traz controle automático sobre parcelas e datas futuras.

Essas melhorias tornam o planejamento e o fechamento de contas mais confiáveis, além de abrir espaço para análises detalhadas que eram inviáveis com métodos antigos.

Organização de informações de RH e T&D

Nosso contato com equipes de RH mostrou que, muitas vezes, os dados de colaboradores, treinamentos ou avaliações chegam de fontes diversas, em formatos misturados. Com as funções recentes:

EMPILHARV organiza listas de presença vindas de diferentes departamentos.
QUEBRARLINS e REGEXEXTRACT estruturam rapidamente dados importados de plataformas externas.
FILTRAR facilita o acompanhamento de profissionais em diferentes fases de desenvolvimento.

Com isso, os tempos de atualização das bases caem drasticamente e o controle sobre os indicadores estratégicos de RH cresce.

Como construir automações práticas com as novas fórmulas?

A flexibilidade proporcionada permite criar fluxos automáticos, mantendo as informações sempre atualizadas e reduzindo controles manuais.

Exemplo prático: consolidação de múltiplas tabelas

Imagine uma empresa com arquivos de vendas por região salvos em diferentes abas:

Venha as tabelas de todas as regiões lado a lado.
Com EMPILHARV, unifique tudo em uma única lista central.
Use ÚNICO para quem só deseja listar clientes que compraram em qualquer região.

Dessa maneira, o trabalho de "copiar-e-colar" mensal desaparece, dando lugar a um painel consolidado em tempo real.

Extração de padrões: extraindo códigos e informações relevantes

Em setores que trabalham com códigos, cadastros, ou descrições padronizadas, REGEXEXTRACT traz grande valor. Por exemplo, suponha que os números de pedido tenham um padrão “PED12345/2024”. Com REGEXEXTRACT, extraímos apenas o número ou o ano, auxiliando em relatórios filtrados por período.

Isso destrava análises que, antes, exigiam tratamentos prévios, fórmulas encadeadas ou auxílio de outros programas.

Divisão automatizada de dados importados

QUEBRARLINS permite pegar um e-mail, nome ou endereço agrupado em uma célula só e transformar rapidamente em colunas separadas.

Importe lista de contatos de sistemas antigos.
Use QUEBRARLINS para separar nome, sobrenome e e-mail.
Filtre e organize as informações com as funções de matriz dinâmica.

Isso garante que bases antigas possam ser reaproveitadas sem dor de cabeça.

As funções LET, LAMBDA e o novo momento do Excel

Uma das maiores novidades que observamos é a introdução das funções LET e LAMBDA, trazendo conceitos de linguagens de programação para dentro do Excel. Agora, podemos criar variáveis locais dentro das fórmulas e definir blocos de cálculos parametrizados.

Crie, personalize, compartilhe.

LET permite definir variáveis internas e reaproveitar resultados intermediários. Isso agiliza cálculos, diminui o risco de erros e torna fórmulas longas muito mais simples.

LAMBDA transforma qualquer fórmula repetitiva em função personalizada. Por exemplo: se sempre calculamos uma margem específica com regras próprias, podemos criar uma função e usá-la como FARDOCE ou PRAZOLEAD, sem depender de VBA ou macros externos.

Essas facilidades trazem o Excel para ainda mais perto dos desenvolvedores e equipes de TI, mas sem afastar aqueles que atuam apenas com análise ou relatórios.

Como criar uma função personalizada com LAMBDA?

Pense no seguinte exemplo: queremos uma função que calcule comissão apenas se a venda superar R$ 5.000.

Escreva a fórmula normalmente: =SE(Venda>5000; Venda*0,05; 0)
Transforme em LAMBDA: =LAMBDA(Venda, SE(Venda>5000, Venda*0,05, 0))
Dê um nome via Gerenciador de Nomes, e use em qualquer lugar da sua planilha!

Depois, basta chamar essa função "COMISSAO" com qualquer valor de venda. Mais clareza e flexibilidade para todos.

Integração das fórmulas com Power Query

Além das fórmulas nativas, muitas empresas já adotaram o Power Query para automações mais robustas. O grande diferencial agora é combinar a manipulação prévia (importação, transformação e limpeza via Power Query) com as fórmulas de matriz, abrindo portas para fluxos super otimizados.

Carregue dados brutos de sistemas legados ou APIs.
Transforme, limpe e normalize tudo no Power Query para garantir base uniforme.
Na sequência, use matrices, EMPILHARV, ÚNICO, FILTRAR e outras fórmulas para relatórios e análises sem retrabalhos.

Assim, o Excel se transforma em um verdadeiro hub analítico, ainda mais rico.

Exemplo completo: relatório de vendas atualizado automaticamente

Uma rede varejista deseja analisar vendas diárias de dezenas de filiais:

No Power Query, importa planilhas de cada filial, elimina duplicidades e padroniza os campos.
Na aba final, um painel central usa EMPILHARV para unir dados, ÚNICO para listar clientes e FILTRAR para análises específicas.
O resultado se atualiza automaticamente a cada nova remessa de informações.

Excel e Power Query: combinação de velocidade com organização.

Com esse fluxo, o Excel deixa de ser um simples editor de planilhas para se tornar núcleo de análise para diferentes setores.

Pontos de atenção: compatibilidade entre versões e limitações

Sabemos que uma dúvida recorrente de quem nos procura na Motim Educação diz respeito à compatibilidade dessas novidades. Infelizmente, ainda há limitações significativas conforme a versão do Excel utilizada:

As funções de matriz dinâmica, EMPILHARV, REGEXEXTRACT, QUEBRARLINS, ÚNICO, FILTRAR, etc., estão disponíveis a partir do Excel 365, Excel Online e versões mais recentes do Office 2019.
Empresas que usam versões 2016 ou mais antigas não terão acesso a essas funções inovadoras.
Power Query pode ser usado em praticamente todas as versões recentes, mas a integração total com as funções de matriz ocorre melhor no 365.

Portanto, recomendamos atualizar para garantir acesso total a todas as novidades. O ganho em produtividade e flexibilidade costuma compensar amplamente o investimento na atualização.

Como adaptar planilhas para garantir compatibilidade?

Se sua empresa trabalha com planilhas em diferentes versões, sugerimos:

Centralizar a elaboração das planilhas em versões mais recentes, para garantir todas as funções.
Testar as fórmulas em ambientes antigos e, caso necessário, criar alternativas usando métodos clássicos, como ÍNDICE+CORRESP.
Indicar claramente aos times as limitações e transições necessárias, reduzindo ruídos na adoção de novos modelos.

Como potencializar a aprendizagem e atualização em novas funções?

Estamos em um ritmo de atualização tecnológica sem precedentes nos ambientes corporativos. Por isso, saber absorver rapidamente as novidades e atualizar práticas é um diferencial importante.

Dicas práticas de atualização

Participe de treinamentos focados no cotidiano do seu time, isso acelera o entendimento real das funções.
Implemente pequenos testes: troque PLANILHAS auxiliares por EMPILHARV ou FILTRAR e observe o ganho imediato.
Construa casos reais, baseados nos desafios atuais da empresa, e experimente alternativas usando as funções recém-lançadas.
Amplie o uso do Power Query, mesmo em processos ainda limitados, para garantir interação entre áreas e maior confiabilidade nas bases.
Procure interagir em comunidades corporativas no LinkedIn e outras redes, onde profissionais compartilham cases e exemplos práticos.

No contexto dos cursos da Motim Educação, direcionamos sempre para aprendizagem guiada por casos reais do setor do cliente, acelerando a fixação e aplicação das novas funções.

Teoria inspira, prática transforma.

Construindo painéis e dashboards otimizados

Outro ponto frequente em nossos treinamentos é como construir dashboards e painéis que aproveitam o potencial das fórmulas modernas. Com EMPILHARV, FILTRAR, ÚNICO e LAMBDA, conseguimos criar relatórios dinâmicos, que se adaptam ao contexto de uso, facilitando a tomada de decisão.

Exemplo de dashboard dinâmico usando fórmulas de matriz

Imagine a gestão de cursos corporativos internos. Um painel pode exibir, ao mesmo tempo:

Listagem de colaboradores ativos com ÚNICO.
Resumo de aproveitamento filtrado por departamento (FILTRAR).
Mapa de horários usando SEQUENCE para demonstrar datas futuras de treinamento.
Campos personalizados criados com LAMBDA para métricas próprias da empresa, como “Índice de Engajamento”.

Esses relatórios podem ser atualizados em tempo real e compartilhados com stakeholders de forma clara e objetiva.

Como acelerar a adoção cultural dessas novidades?

Só a tecnologia não basta. É preciso apoiar a mudança de mentalidade nas equipes. Acreditamos que algumas ações podem acelerar essa transição:

Conscientizar sobre os reais benefícios em treinamentos internos, mostrando "antes e depois" dos relatórios.
Designar multiplicadores digitais, profissionais que já dominam as funções e atuam como referência.
Estimular ambientes de troca, onde erros e aprendizados são compartilhados sem julgamento.
Transformar pequenas vitórias em comunicações para todos, destacando ganhos de tempo e confiabilidade.

A Motim Educação propõe sempre uma abordagem personalizada, considerando o estágio de cada equipe ou setor. O resultado é um processo fluido, leve e que gera resultados contínuos.

Casos reais: resultados e experiências usando as fórmulas modernas

Acreditamos no valor da história por trás de cada solução. Por isso, relatamos aqui exemplos adaptados de projetos e treinamentos que conduzimos:

Redução do tempo de consolidação de indicadores comerciais

Uma indústria recebia mensalmente planilhas de dezenas de representantes, separadas por região. O processo de unificação exigia dois dias de trabalho manual para cada supervisor. Após adoção de EMPILHARV e FILTRAR, além da integração via Power Query:

O tempo de fechamento caiu para menos de 40 minutos.
Erros de duplicidade praticamente sumiram.
A equipe focou em análise, não mais em tarefas repetitivas.

Controle automatizado de presença em eventos corporativos

Tradicionalmente, as equipes gastavam horas configurando listas de presença manualmente. Com as novas funções:

Filas de presença consolidadas via EMPILHARV prevêem duplicidade de inscrições em segundos.
QUEBRARLINS organiza importações dos formulários de inscrições diretamente em campos próprios.
Painéis dinâmicos refletem presença e faltas em tempo real.

Automação é liberdade para pensar.

Automações financeiras e categorização de despesas

Financeiros de empresas de diferentes portes já nos relataram avanços como:

Geração de categorias automáticas de despesa via REGEXEXTRACT.
Validação de pagamentos e identificação de lançamentos duplicados com ÚNICO e FILTRAR.
Painéis que trazem análises personalizadas sem uso de VBA, ganhando transparência e flexibilidade.

Esses exemplos só reforçam como as fórmulas lançadas a partir de 2019 trouxeram avanços concretos em produtividade e qualidade das análises corporativas.

Principais armadilhas e boas práticas na adoção das fórmulas atualizadas

Como toda nova tecnologia, há alguns pontos de atenção e boas práticas que sugerimos seguir, baseados em experiências nossas e de empresas atendidas:

Evite misturar fórmulas antigas (como PROCV) e novas (EMPILHARV) na mesma base, para minimizar conflitos de atualização.
Comunique bem as mudanças e treine todos os envolvidos para entenderem as diferenças de funcionamento.
Teste sempre em ambiente de cópia antes de migrar planilhas importantes, especialmente quando há macros, VBA ou integrações externas.
Reveja as permissões de acesso às planilhas para evitar que versões antigas abram arquivos sem suporte às funções.
Documente fórmulas personalizadas criadas com LET ou LAMBDA, facilitando manutenções futuras.

O cuidado na implantação garante que os ganhos sejam perenes e que toda a equipe sinta confiança no novo formato.

Como identificar oportunidades de uso para as novas fórmulas?

Vemos muitos profissionais perguntando: “Será que já posso começar a aplicar essas funções no meu setor?” Nossa resposta é clara: sim, e de forma incremental.

Sinais de que seu time pode se beneficiar já:

Sintomas de retrabalho com cópia e colagem de dados oriundos de várias fontes.
Planilhas que “quebram” com pequenas alterações na base.
Dificuldade de consolidar dados entre departamentos de forma automática.
Analistas gastando mais tempo limpando dados do que, de fato, analisando tendências.
Solicitações constantes de versões corrigidas de um mesmo relatório.

Esses pontos mostram que migrar para as funções modernas pode trazer alívio imediato, e preparar a base para inovações futuras, especialmente em ambientes de constante transformação.

Inovação começa quando aceitamos simplificar.

A nova postura do profissional de análise de dados

Não é só uma questão técnica. O profissional de hoje precisa se posicionar como resolvedor de problemas de negócio, apoiando decisões com relatórios interativos e análises adaptáveis.

As habilidades requeridas vão além do “saber fórmulas”: envolvem questionar dados, validar cenários rapidamente e propor formas mais robustas de enxergar desafios da empresa.

Na Motim Educação, incentivamos nossos alunos a testarem, errarem, discutirem em grupo e sempre buscarem novas alternativas, assumindo o protagonismo dessa evolução.

Como a Motim Educação pode apoiar sua empresa nessa transformação?

Capacitar as equipes para que absorvam essas mudanças é um dos focos do nosso trabalho. Desenvolvemos conteúdos e treinamentos que tratam:

Desde a apresentação das funções mais recentes do Excel até integração com Power Query e Power BI.
Resolução de cases reais trazidos da própria empresa, aproximando o aprendizado da necessidade prática.
Acompanhamento ativo da aplicação das soluções, garantindo a evolução contínua dos times.
Personalização dos exemplos, indo além da teoria para que cada equipe saia pronta para o dia a dia.

Se a meta da empresa é ganhar tempo, clareza e segurança nas decisões, sugerimos buscar especialistas que caminham junto no processo de mudança, como fazemos aqui na Motim Educação.

Conclusão: está na hora de dar o próximo passo no Excel!

Estamos em um momento sem precedentes na análise e manipulação de dados. O Excel, que já foi visto por muitos como uma simples “calculadora de planilhas”, se consolida como ferramenta estratégica no contexto dos negócios

As fórmulas lançadas a partir de 2019 removem barreiras, aumentam a flexibilidade dos relatórios e transformam a criatividade em solução. Deixam o analista mais livre para focar em perguntas relevantes, oferecendo respostas quase instantâneas para cenários cada vez mais complexos.

Atualizar é crescer. Inovar é transformar.

Se sua equipe busca autonomia, praticidade e uma nova forma de olhar para dados, sugerimos investir agora mesmo no conhecimento dessas fórmulas, e contar com parceiros de aprendizagem que aproximam teoria e prática. Conheça as soluções corporativas da Motim Educação, e veja como podemos personalizar treinamentos e acelerar os resultados do seu time.

Perguntas frequentes sobre as novas fórmulas do Excel

O que são as novas fórmulas do Excel?

As novas fórmulas do Excel são funções lançadas a partir de 2019, como EMPILHARV, REGEXEXTRACT, QUEBRARLINS, ÚNICO e FILTRAR, que permitem manipular várias linhas e colunas automaticamente, sem uso de macros ou recursos extras. São voltadas para automatizar processos, tratar dados vindos de diferentes fontes, filtrar informações de acordo com critérios múltiplos e promover análises que antes exigiam etapas manuais, gerando economia de tempo e menor risco de erro.

Como usar as fórmulas atualizadas no Excel?

Para usar as fórmulas atualizadas do Excel, basta inserir a função em uma célula e ela já expande o resultado automaticamente para outras linhas ou colunas, de acordo com o tamanho da matriz gerada. Exemplo prático: com EMPILHARV(A1:A5;B1:B5), o Excel devolve em uma única coluna todos os valores das duas listas juntas. Não é necessário arrastar a fórmula, basta um clique. Lembre-se de que essas funções estão disponíveis apenas nas versões mais recentes do Excel (Office 365, Excel Online, etc.).

Quais são as principais novas funções do Excel?

Entre as principais funções modernas, destacam-se EMPILHARV (VSTACK), REGEXEXTRACT (EXTRAIRTEXTO), QUEBRARLINS (TEXTSPLIT), ÚNICO (UNIQUE), FILTRAR (FILTER), ORDENAR (SORT), SEQUÊNCIA (SEQUENCE), MATRIZ.ALEATÓRIA (RANDARRAY), LET e LAMBDA. Elas foram criadas para lidar com matrizes, textos, criação de funções personalizadas e automação de tarefas antes feitas com múltiplas fórmulas ou macros.

Vale a pena aprender as novas fórmulas?

Sim, aprender as novas fórmulas amplia seu repertório, reduz retrabalho e permite criar soluções mais adaptáveis e fáceis de manter dentro do Excel. Essa aprendizagem acelera o fluxo em relatórios, reduz erros de manipulação manual e responde melhor às demandas atuais do mercado, sendo diferencial em equipes de análise, RH, financeiro e outros setores.

Onde encontrar exemplos das novas fórmulas?

Você pode encontrar exemplos de aplicação das novas fórmulas em materiais didáticos atualizados, fóruns especializados, vídeos de demonstração e treinamentos corporativos personalizados, como os oferecidos pela Motim Educação. Recomendamos buscar fontes que apresentam casos reais do seu setor de atuação para potencializar a aprendizagem prática.